ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ PHỤC VỤ CÔNG TÁC CHUYỂN ĐỔI SỐ TẠI THƯ VIỆN TỈNH YÊN BÁI

Chiều ngày 29/4/2025, Sở Khoa học và Công nghệ Yên Bái (Cơ quan thường trực của Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ tỉnh) tổ chức họp Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện Đề tài "Ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng Thư viện số phục vụ công tác chuyển đổi số tại Thư viện tỉnh Yên Bái" do Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Yên Bái thực hiện (gọi tắt là đề tài).

Toàn cảnh họp Hội đồng

          Đồng chí Lê Trí Hà, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ - Chủ tịch Hội đồng, chủ trì phiên họp. Thành phần tham dự có các thành viên Hội đồng; đại diện cơ quan chủ trì thực hiện, chủ nhiệm đề tài, đại diện đơn vị cam kết tiếp nhận sản phẩm đề tài; đại diện các đơn vị liên quan.

          Đề tài do Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Yên Bái thực hiện từ tháng 11/2023 đến tháng 4/2025 đã đạt được một số kết quả nổi bật đó là: (1) Khảo sát, đánh giá hiện trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thư viện của Thư viện tỉnh Yên Bái; (2) tiến hành nghiên cứu giải pháp và phân tích, thiết kế hệ thống xây dựng phần mềm Quản lý thư viện số với 97 chức năng thuộc 12 phân hệ; (3) tổ chức triển khai xây dựng và hoàn chỉnh phần mềm Quản lý thư viện số theo đúng yêu cầu chức năng, tính năng đề ra. Đồng thời các chức năng của phần mềm đã được Công ty Cổ phần TMGS Việt Nam đánh giá an toàn thông tin (phát hiện mã độc, lỗ hổng, điểm yếu và thử nghiệm xâm nhập hệ thống,...), kết quả các chức năng của phần mềm đều đạt yêu cầu, đảm bảo an toàn hệ thống thông tin cấp độ 2; (4) tổ chức 01 Hội thảo khoa học xin ý kiến các chuyên gia, các nhà quản lý, các nhà khoa học đánh giá phần mềm Quản lý thư viện số với hơn 20 đại biểu tham dự; (6) cài đặt vận hành thử nghiệm, đánh giá an toàn thông tin hệ thống phần mềm Quản lý thư viện số trước khi đưa vào sử dụng; đồng thời cài đặt trên máy chủ đặt tại Trung tâm Chuyển đổi số (đơn vị chủ trì thực hiện) và các máy trạm đặt tại Thư viện tỉnh Yên Bái; (7) tổ chức 01 lớp tập huấn hướng dẫn các bước cấu hình, cài đặt, quản trị, tra cứu các tài liệu trên phần mềm và hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm với sự tham gia đầy đủ các cán bộ đang phụ trách, quản lý các bộ phận của Thư viện tỉnh.

Đặc biệt, trong quá trình nghiên cứu xây dựng phần mềm và tổ chức Hội thảo, tập huấn đơn vị chủ trì nhiệm vụ đã chủ động bổ sung thêm 05 tính năng ngoài yêu cầu của đề tài đó là: Tính năng kiểm tra trùng lặp tài liệu trong đơn; tính năng đối soát tài liệu trong đơn nhận; tính năng mượn, trả nhiều tài liệu; tính năng mượn, trả lưu động và tính năng đồng bộ tài liệu lưu động.

       Sản phẩm chính của đề tài bao gồm: Báo cáo khoa học phân tích, đánh giá kết quả thu được thông qua việc tổ chức triển khai các nội dung theo thuyết minh đề ra; hệ thống tư liệu được số hóa; phần mềm Quản lý thư viện số. Đây là các sản phẩm có giá trị khoa học và giá trị thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác điều hành, quản lý kho tri thức, tiết kiệm nguồn lực và đảm bảo cung ứng dịch vụ cho người sử dụng thư viện mọi lúc, mọi nơi.

        Trên cơ sở các kết quả đã đạt được, các thành viên Hội đồng đã nghiên cứu toàn bộ Hồ sơ và các văn bản, tài liệu liên quan, đưa ra các ý kiến trao đổi thảo luận, nhận định về các kết quả của đề tài và bỏ phiếu đánh giá xếp loại đề tài ở mức ĐẠT, đồng thời chấp thuận đề xuất phương án bàn giao các sản phẩm của đề tài khoa học (Hệ thống tư liệu được số hóa và phần mềm Quản lý Thư viện số) cho Thư viện tỉnh Yên Bái quản lý, vận hành, khai thác sử dụng./.